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當我們公司注冊成功后,因為各種原因可能會(huì )涉及到變更,特別是從工商、稅務(wù)、銀行、社保聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)老板更應該關(guān)注變更的詳情了,否則會(huì )給公司帶來(lái)不必要的損失與風(fēng)險。而公司變更中的變更內容是有很多的,比如常見(jiàn)的公司名稱(chēng)變更、地址變更、經(jīng)營(yíng)范圍變更、注冊資金變更等。
企業(yè)變更前應充分考慮企業(yè)變更后的成本與收益,“變更”看似簡(jiǎn)單,但許多企業(yè)在變更后未能及時(shí)做相應處理,造成企業(yè)損失。
一是公司名稱(chēng)的變更。
在公司建立滿(mǎn)一年之后,公司的名稱(chēng)可以改變。
公司名稱(chēng)變更完成后,還需要在銀行、稅務(wù)、社保等部門(mén)進(jìn)行相應變更。如有商標證書(shū),還需變更。
二是變更注冊資本。
因融資、股東增減等原因,公司擬增加或減少注冊資本時(shí),應及時(shí)到工商局辦理變更手續。
減資比增資更難辦理,減資還需要登報、公告等手續,辦理時(shí)間長(cháng)。
三、變更股東和出資比例。
由于融資、股權激勵、股東退出等原因,當公司的股東人數增加或減少時(shí),就會(huì )使公司的股東結構發(fā)生變化,需要去工商和稅務(wù)部門(mén)辦理變更。
產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程:
1)領(lǐng)取公司變更登記申請書(shū);
2)變更營(yíng)業(yè)執照;
四、變更稅務(wù)登記證。
而股權轉讓的難點(diǎn)主要在于稅收環(huán)節,關(guān)鍵是看股權是否被評估為溢價(jià)轉讓?zhuān)绻且鐑r(jià)轉讓則需繳納20%的所得稅。
五、變更登記地址。
由于公司的發(fā)展,合作伙伴的增加,新租的辦公室變大了,在員工搬走后,還應更改公司營(yíng)業(yè)執照上的注冊地址,否則可能被工商部門(mén)罰款。同一區域的地址更改比跨區域的更容易(如抽查到地址需提供場(chǎng)地證明實(shí)審)。除工商變更外,銀行、社保也要進(jìn)行變更,如果有商標、ICP等資質(zhì)證書(shū),證書(shū)上注明了注冊地址,也需要進(jìn)行地址變更。
六、業(yè)務(wù)范圍的變化。
企業(yè)拓展新業(yè)務(wù)或調整經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域時(shí),要及時(shí)到工商部門(mén)辦理變更登記。
新增加的業(yè)務(wù)范圍,如涉及資質(zhì)審批,需及時(shí)申請相應資質(zhì)。
七、主管人員信息的改變。
如有董事、法人、監督人、經(jīng)理等發(fā)生變動(dòng),應及時(shí)到工商部門(mén)變更。這個(gè)問(wèn)題在實(shí)際操作中很容易被忽視,特別是監工崗位的變動(dòng)。
企業(yè)總體變化后對企業(yè)的影響:
1、公司印章。
變更法人和公司名稱(chēng)后,需重新蓋章;重新備案。
2、商標,知識產(chǎn)權。
變更名稱(chēng)、地址后,公司所屬商標、知識產(chǎn)權及所有備案資格等應及時(shí)變更。保證公司無(wú)形資產(chǎn)的安全。持續不斷的變化將有被撤銷(xiāo)或注銷(xiāo)的風(fēng)險。
3、用戶(hù)的習慣。
如公司地址、公司名稱(chēng)發(fā)生變更,會(huì )影響客戶(hù)的潛意識認知,如公司更名后商標未發(fā)生任何變化而使用原商標,應及時(shí)告知客戶(hù)企業(yè)最新的公司信息。
八、變更經(jīng)營(yíng)范圍的步驟
1、首先需要填寫(xiě)《公司變更登記申請表》。
2、召開(kāi)變更公司經(jīng)營(yíng)范圍的股東會(huì )議。
3、修改公司章程上的經(jīng)營(yíng)范圍。
4、攜帶股東會(huì )決議和修改后的章程、營(yíng)業(yè)執照正副本到工商部門(mén)申請變更登記。
5、領(lǐng)取并填寫(xiě)變更登記申請表。
九、變更經(jīng)營(yíng)范圍注意事項:
1、新增項目如果是公司主營(yíng)項目的話(huà),應將之填在經(jīng)營(yíng)范圍的第一項。
2、部分行業(yè)對公司注冊資本有最低限額規定,需注意查看新增行業(yè)是否需要增資。
3、注意查看增加的經(jīng)營(yíng)項目是否涉及相關(guān)許可證,如果是的話(huà)需要到相關(guān)部門(mén)辦理審批手續。
此外要注意,對于公司原有的經(jīng)營(yíng)范圍內不包含新增行業(yè),是屬于違法經(jīng)營(yíng)。為了避免發(fā)生不必要的事情,還是選擇變更公司經(jīng)營(yíng)范圍,在注冊公司時(shí)做市場(chǎng)調查,多方面了解后選擇公司經(jīng)營(yíng)范圍。
特別提醒,公司變更比較復雜,因為公司信息的變更,往往涉及到其他很多方面的變更,如:變更公司名稱(chēng)、地址、法人、組織形式、股東,后期可能需要做開(kāi)戶(hù)許可證的變更;重新刻章;社保公積金的變更;稅控機;已辦理的各種審批的變更;商標、專(zhuān)利,著(zhù)作權等知識產(chǎn)權的變更以及其他涉及方面都要重新做變更或者備案等等。
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