從2006年1月1日起，我國對出口企業(yè)出口貨物退（免）稅有關(guān)單證實(shí)行備案管理制度。企業(yè)在申報出口退（免）稅時(shí)，不需要提供相關(guān)單證，按照規定留存備查即可。今年初，《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步便利出口退稅辦理 促進(jìn)外貿平穩發(fā)展有關(guān)事項的公告》（國家稅務(wù)總局公告2022年第9號，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“9號公告”）發(fā)布，對出口退（免）稅備案單證的管理要求進(jìn)行了優(yōu)化。

根據規定，出口企業(yè)備案單證的內容主要分為三類(lèi)：出口企業(yè)簽訂的購銷(xiāo)合同、出口退稅貨物的運輸單據、出口企業(yè)委托其他單位報關(guān)的單據。企業(yè)應在申報出口退（免）稅后15日內，將相應備案單證妥善留存，并按照申報退（免）稅的時(shí)間順序，制作出口退（免）稅備案單證目錄，注明單證存放方式，以備稅務(wù)機關(guān)核查。納稅人無(wú)法取得上述單證的，可用具有相似內容或作用的其他資料進(jìn)行單證備案，還可以自行選擇紙質(zhì)化、影像化或者數字化方式，對備案單證進(jìn)行留存保管。

實(shí)施單證備案管理制度后，備案單證成為企業(yè)辦理出口退（免）稅的一項必備材料，并由企業(yè)保管。這樣，一方面理順了企業(yè)內部出口退稅環(huán)節，另一方面降低了企業(yè)出口退（免）稅風(fēng)險，減輕了企業(yè)會(huì )計人員的辦稅壓力，同時(shí)為出口企業(yè)辦理出口退（免）稅提供了極大的便利。尤其是自9號公告實(shí)施以來(lái)，企業(yè)出口退（免）稅時(shí)限進(jìn)一步縮短。以貴州省為例，企業(yè)正常出口退（免）稅平均辦理時(shí)限已壓縮至2個(gè)工作日以?xún)?，其中一?lèi)出口企業(yè)僅需30分鐘就可辦結。