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有這樣一個(gè)比喻:不懂公司財務(wù)的老板帶著(zhù)公司在市場(chǎng)上和其他公司競爭,就像一個(gè)不自量力的人,拎著(zhù)把特大的刀和別人打架,除了運氣特別好的時(shí)候能砍到別人,大多數的時(shí)間是先砍到自己的。
中國大部分中小企業(yè),經(jīng)營(yíng)者或管理者都是從營(yíng)銷(xiāo)起家,本身不熟悉專(zhuān)業(yè)的財務(wù)知識,甚至一竅不通。但是企業(yè)規模的一步步壯大,對這些老板的“財務(wù)技能”提出了要求。
老板因為不懂財務(wù),最終要為自己的不懂付出代價(jià),企業(yè)的問(wèn)題還是由老板自己去買(mǎi)單。
老板不懂財務(wù)究竟會(huì )有哪些問(wèn)題
01、稅收風(fēng)險較大
當企業(yè)經(jīng)營(yíng)A產(chǎn)品,開(kāi)的發(fā)票是B產(chǎn)品,銷(xiāo)售C產(chǎn)品數量為100米,發(fā)票開(kāi)出去卻是150米,結轉成本150米,實(shí)際上涉及發(fā)票虛開(kāi),多列成本,做低利潤,少交稅。企業(yè)按老板的指示,設立兩套賬,購買(mǎi)發(fā)票等等都會(huì )導致企業(yè)重大的稅收風(fēng)險。
02、錢(qián)的使用效率太低
資金周轉速度非常慢,錢(qián)從支付出去到收回來(lái)需要幾個(gè)月甚至更長(cháng)時(shí)間,不是壓在存貨上,動(dòng)彈不了,就是壓在應收賬款上,收不回來(lái)。造成資金緊張,不得不借貸,甚至是借高利貸。原本經(jīng)營(yíng)的毛利能達到30%,高利貸的利息就占了20%到30%,老板在給高利貸主打工。
應收賬款如果長(cháng)期拖欠,收不回來(lái),有可能會(huì )造成壞賬,產(chǎn)生一筆壞賬,有可能十筆業(yè)務(wù)白做。企業(yè)財務(wù)管理出現了問(wèn)題。資金使用效率太低,可能造成惡性循環(huán)。
03、企業(yè)浪費嚴重
有這樣一個(gè)企業(yè),在生產(chǎn)過(guò)程中購入一大批專(zhuān)用配件成本過(guò)百萬(wàn),這批配件只能用在某一種產(chǎn)品上,但后來(lái)這種產(chǎn)品停產(chǎn)了,這批配件再無(wú)用武之地,就在倉庫的一個(gè)角落存放著(zhù)。一放就是幾年,當廢品賣(mài)實(shí)屬可惜。當正品又賣(mài)不出去,造成錢(qián)財物的浪費。
老板為節省物流成本而一次大量購貨,其實(shí)庫存大,產(chǎn)品積壓,錢(qián)無(wú)法流動(dòng),可能產(chǎn)生的成本比物流成本還要大。貨幣是有時(shí)間價(jià)值的。貨幣無(wú)法流通,如果再借款還有利息成本。所以庫存成本和物流成本要做個(gè)比較,要看哪個(gè)成本更低,不能因小失大。
04、影響企業(yè)的決策
民營(yíng)企業(yè)老板普遍存在的一個(gè)問(wèn)題,就是不知道一年到頭企業(yè)賺了多少錢(qián)。更不知道一年花了多少錢(qián)。也不知道哪種產(chǎn)品最賺錢(qián),賺了多少錢(qián)?哪種產(chǎn)品不賺錢(qián),甚至是賠錢(qián)。哪種產(chǎn)品應該擴大生產(chǎn),哪種產(chǎn)品應該砍掉,老板弄不清楚,最終會(huì )影響企業(yè)的決策。
老板對于財務(wù)這塊應該怎么做?
01、利潤與錢(qián),財務(wù)要分清
利潤賺20=收入130-成本100-費用10
利潤是損益表上面的數字,是財務(wù)意義上的概念,而錢(qián)是現金流量表上的數,民營(yíng)企業(yè)的老總一般沒(méi)有財務(wù)報表,也就是平時(shí)所說(shuō)的賬的概念,因此會(huì )混淆利潤和錢(qián)的概念,這個(gè)月一共5筆進(jìn)賬,當月賒賬進(jìn)貨A供應商40萬(wàn),還去年欠款50萬(wàn),當月費用開(kāi)支10萬(wàn),收到客戶(hù)上月貨款乙代理商35萬(wàn),當月銷(xiāo)售(賒賬掛應收)B代理商130萬(wàn)(產(chǎn)品成本100萬(wàn))。分析這幾筆數據,從財務(wù)的角度來(lái)看利潤=20=收入130-成本100-費用10,而錢(qián)=25=收款35-負款50-費用開(kāi)支10。顯然,錢(qián)減少了但是利潤是增加,可以說(shuō)是沒(méi)有關(guān)聯(lián)的。
02、錢(qián)為什么越用越少?
這個(gè)問(wèn)題可以從三個(gè)方面解釋?zhuān)谝黄髽I(yè)不賺錢(qián),燒錢(qián);第二是企業(yè)資金周轉不開(kāi);最后是債務(wù)不可靠三個(gè)原因。
下面分別來(lái)解釋?zhuān)?/p>
第一個(gè)原因是企業(yè)燒錢(qián),不賺錢(qián)的企業(yè)就是燒錢(qián),此種企業(yè)必須要讓投資者不斷加碼,不斷投錢(qián)才可以讓公司持續經(jīng)營(yíng)下去,老板總是有一個(gè)錯覺(jué),燒錢(qián)意味著(zhù)企業(yè)有更大的發(fā)展空間,還有就是老總并沒(méi)有一個(gè)意識,盲目的擴張企業(yè),而擴張的過(guò)程又是勢必需要更多的資金。
同時(shí),一旦公司成立,房租、工資、水電費、運營(yíng)費、差旅費、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等等各個(gè)方面都是一項長(cháng)期而且會(huì )持續存在的支出,只要公司存在,這些資金就會(huì )像流水般的花出去,并且是有去無(wú)回,雖然小額,但是頻度高,在隨著(zhù)公司的擴張,往往會(huì )斷送公司的前程,作為管理者,要在資金使用上仔細推敲,關(guān)注公司管理細節,仔細盤(pán)算。
第二個(gè)原因是企業(yè)周轉不開(kāi),一部分錢(qián)在庫房,即在供應商手里面,另一部分錢(qián)在各種渠道、終端手里面,這就是為人做嫁衣,自己沒(méi)有錢(qián),看似庫存挺多,但是公司不賺錢(qián),這是公司需要更多資金時(shí),往往采取賒賬、打折促銷(xiāo)等手段,結局就是給對手一個(gè)條件,把自己整死。歸其原因則是公司經(jīng)營(yíng)管理不善、管理不善導致的庫存增加、應收賬款增加,結果就是所有錢(qián)都在供應商、代理商、渠道手里面??傊?,企業(yè)沒(méi)錢(qián),企業(yè)便自取滅亡。一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵是,先要活下去。
第三個(gè)原因就是債不可靠,資產(chǎn)負債表的左邊是各種資產(chǎn)清單,可以看出各種經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)的分布、比例、經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)、管理能力、企業(yè)排名等等,右邊則是各種資金來(lái)源,負債和所有者權益,債權人有銀行、政府、供應商、員工等,其次還有股東投入的資金,從數學(xué)上說(shuō),資產(chǎn)=負債+所有者權益,這一公式是永續平衡的,但是并不會(huì )永續平衡,是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程,周轉中的資金有可能突然沒(méi)有了,債權人既是金主,又是定時(shí)炸彈,因此企業(yè)就存在者有錢(qián)不敢花,缺錢(qián)的狀態(tài)。
03、為什么感覺(jué)缺錢(qián)?
這個(gè)問(wèn)題有三個(gè)原因,首先是用錯了時(shí)間;其次是放錯了地方,再次就是用錯了人家。
首先,企業(yè)的資金短債不能長(cháng)投,各種短期債務(wù),比如欠銀行的、欠員工的等等,用來(lái)固定資產(chǎn)的投資、擴大生產(chǎn)線(xiàn)、擴張、投資等等,這些長(cháng)期性的投資不是一天兩天可以賺回來(lái)的,因此短債一定不能長(cháng)投。
其次就是錢(qián)放錯了地方,公司的錢(qián)不能亂放,比如庫存多少、銀行多少、周轉資金多少、生產(chǎn)線(xiàn)多少、研發(fā)多少是有一定比例的,不可以隨意放置。公司的每筆錢(qián)都是有他的去向的,所以這種情況下,放錯了地方,結構尚不合理,勢必總感覺(jué)缺錢(qián),最有效的辦法是,將企業(yè)資產(chǎn)負債表各個(gè)科目打上框,對資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),哪些是運營(yíng)的、哪些是周轉的,一目了然。
最后是放錯了人家,錢(qián)都是有去向的,什么時(shí)間用、什么項目用都需要進(jìn)行詳細的劃分,不能隨便放置。
04、要學(xué)財務(wù),重視財務(wù)
公司清晰的產(chǎn)品線(xiàn),財務(wù)現金流水,盈利情況,通過(guò)財務(wù)狀況的公開(kāi)更容易獲得投資合作者的青睞,易于引入投資合作伙伴。在企業(yè)盈利模式清晰的情況下,企業(yè)易于獲得財務(wù)費用低廉的資金,通過(guò)財務(wù)杠桿作用加速企業(yè)的發(fā)展和盈利。
05、要學(xué)財務(wù),學(xué)會(huì )看財務(wù)報表
我們不能想像駕駛汽車(chē),不看油料消耗、里程、速度等儀表。就如同企業(yè)老板不看現金流量表一樣,也許如汽車(chē)不看油料消耗一樣,有可能你在半路中汽車(chē)就開(kāi)不動(dòng)了。
因此看財務(wù)報表,就像開(kāi)車(chē)看儀表一樣,是必須的家常便飯??促Y產(chǎn)負債表就相當于每月末檢查身體拍張x光膠片,靜態(tài)觀(guān)察情況,企業(yè)有多少東西、欠別人債務(wù)、股東投資的情況。損益表,相當于用攝影機把一個(gè)月所有經(jīng)營(yíng)連續不斷錄下來(lái),看到底是賺了,還是賠了,有問(wèn)題及時(shí)調整。
06、學(xué)財務(wù),可以發(fā)現企業(yè)管理中的各種問(wèn)題和短板
比如:通過(guò)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)與工資薪酬發(fā)放情況,通過(guò)財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)和人力資源的綜合評估,判斷企業(yè)的提成激勵方式是否合理?人員是否具備相應的能力素質(zhì)?有可能一個(gè)企業(yè)10個(gè)銷(xiāo)售員,把3個(gè)人的待遇加給一個(gè)頂級銷(xiāo)售員創(chuàng )造的價(jià)值遠遠是之前3個(gè)人的幾倍,這些對企業(yè)現金流改善具有因果聯(lián)系,是小微企業(yè)克服現金流困難的一個(gè)重要手段。
07學(xué)財務(wù),還可以建立勾稽企業(yè)管理體系
通過(guò)財務(wù)反映和監督,避免企業(yè)漏洞,約束有損企業(yè)經(jīng)濟行為,維護公司利益,讓企業(yè)團隊“不以惡小而為之”。防范企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的內外部風(fēng)險,這些都是老板值得學(xué)習和關(guān)注的。
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