第一，準備出口退稅材料：

1、報關(guān)單。報關(guān)單是指貨物進(jìn)出口時(shí)，進(jìn)出口企業(yè)向海關(guān)辦理申請手續，以便海關(guān)通過(guò)檢查和檢查填寫(xiě)的票據。

2、出口銷(xiāo)售發(fā)票。這是出口企業(yè)根據與出口買(mǎi)方簽訂的銷(xiāo)售合同填寫(xiě)的文件，是外商購買(mǎi)的主要憑證，也是出口企業(yè)會(huì )計部門(mén)憑此記賬出口產(chǎn)品銷(xiāo)售收入的依據。

3、取貨發(fā)票。提供取貨發(fā)票的主要目的是確定出口產(chǎn)品的供應商、產(chǎn)品名稱(chēng)、計量單位和數量，以及生產(chǎn)企業(yè)的銷(xiāo)售價(jià)格，以便劃分和計算取貨費用。

4、結匯水單或收匯通知書(shū)。

5、屬于直接出口或委托出口自制商品的生產(chǎn)企業(yè)，在岸價(jià)CIF結算的，還應當附贈出口貨物運單和出口保單。

6、有進(jìn)料加工復出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)的公司，還應當向稅務(wù)機關(guān)提交進(jìn)口材料的合同編號、日期、進(jìn)口材料的名稱(chēng)、數量、復出口產(chǎn)品的名稱(chēng)、進(jìn)料成本金額和各種稅額。

7、商品納稅證明。

8、已核銷(xiāo)出口收匯證明。

9、其他與出口退稅有關(guān)的材料。

第二，出口退稅必須滿(mǎn)足哪些條件：

1、必須在消費稅和增值稅征收范圍內。增值稅和消費稅的征收范圍包括所有增值稅應稅商品，除免稅農產(chǎn)品和直接從農業(yè)生產(chǎn)者那里購買(mǎi)外，以及11種消費稅的消費品，如木制一次性筷子、珠寶和玉石。

2、必須是報關(guān)出口的貨物。所謂出口，就是出口，包括自營(yíng)出口和委托出口。是否報關(guān)出口是確定貨物是否屬于退稅(兔)稅范圍的主要標準之一。

3、必須是在會(huì )計上處理的貨物。出口商品只有在會(huì )計上進(jìn)行出口銷(xiāo)售后才能退稅（免稅）。如果不在會(huì )計上進(jìn)行銷(xiāo)售，則不能退稅（免稅）。

4、必須是收貨匯款和已核銷(xiāo)的貨物。

第三，出口退稅申報流程：

1、提交材料，申請材料：

出口商應在規定的時(shí)間內收集出口貨物退稅所需的相關(guān)文件，使用國家稅務(wù)總局批準的出口貨物退稅電子申報系統生成電子申報數據，如實(shí)填寫(xiě)出口退稅申報表，并向稅務(wù)機關(guān)申請退稅程序。

2、稅務(wù)機關(guān)預審：

出口商申請出口退稅時(shí)，稅務(wù)機關(guān)應當及時(shí)受理并進(jìn)行初步審查。預審不合格的，稅務(wù)機關(guān)不予受理，并立即向出口單位提出糾正、補充資料、憑證的要求，由其自行承擔。撤銷(xiāo)退稅文件，調整申報材料。

3、出口退稅申報審批：

稅務(wù)機關(guān)在辦理出口貨物退稅（免稅）稅申報后，應當在規定的時(shí)間內審查申請憑證和資料的合法性和準確性，核實(shí)申請數據之間的相應關(guān)系。

4、退稅正式辦理：

稅務(wù)機關(guān)對出口單位申報的材料進(jìn)行審批后，稅務(wù)機關(guān)辦理退稅手續。

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