為了鼓勵企業(yè)走向全球，在國際上更好地與其他公司競爭，中國在公司出口階段退還商品增值稅和消費稅，使公司能夠輕松前進(jìn)，具有競爭優(yōu)勢。眾所周知，公司出口商品后，符合中國出口退稅條件的，可以申請出口退稅。為避免稅務(wù)欺詐，稅務(wù)機關(guān)將對出口企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)信函調整。

什么叫出口退稅函調？

為加強出口退稅管理，有效防止和打擊出口退稅欺詐，國家稅務(wù)總局根據出口退稅欺詐活動(dòng)的特點(diǎn)，制定出口貨物退稅信管理措施，由出口退稅部門(mén)致信出口企業(yè)供應商稅務(wù)機關(guān)，調查是否有逃稅等違法行為。

一般來(lái)說(shuō)，信函調整主要是指當地稅務(wù)局向出口企業(yè)供應商的稅務(wù)機關(guān)發(fā)出信函，征集所有物流、資金流動(dòng)、納稅等真實(shí)性；接收信函的稅務(wù)機關(guān)也將根據實(shí)際情況進(jìn)行審查和答復，以協(xié)助信函的審批。信函調整的本質(zhì)是中國防止稅務(wù)欺詐的一種手段。

什么情況會(huì )被函調？

在正常情況下，出口企業(yè)每年被調整一次。當然，如果稅務(wù)局認為公司的風(fēng)險很高，它也可能會(huì )調整幾次。出口退稅信調整是一種相對正常的現象。只要你的外貿交易是真實(shí)和合法的，信息是完整的，信件調整沒(méi)有問(wèn)題，但退稅時(shí)間會(huì )相對增加。

出口退稅過(guò)程中，什么情況要進(jìn)行函調？

1.從同一供應公司購買(mǎi)產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù)，累計申報退稅超過(guò)50萬(wàn)元，滿(mǎn)足以下條件：

(1)出口企業(yè)是一般風(fēng)險出口企業(yè)。

(2)一般情況下，供應公司的風(fēng)險以上。

(3)出口產(chǎn)品的風(fēng)險水平一般在3級以上。

2.從新增供應公司購買(mǎi)一般風(fēng)險商品，自首次申請之日起6個(gè)月內，累計申報退稅超過(guò)50萬(wàn)元。

3.出口一般風(fēng)險商品，本月申報的退稅超過(guò)50萬(wàn)元，環(huán)比增幅超過(guò)100%。

4.出口一般風(fēng)險商品跨商品類(lèi)別，累計申報退稅6個(gè)月超過(guò)50萬(wàn)元的出口企業(yè)，從同一供應公司購買(mǎi)一般風(fēng)險商品累計退稅超過(guò)10萬(wàn)元。

5.外貿綜合服務(wù)企業(yè)申報代辦退稅的，委托其代辦退稅的生產(chǎn)企業(yè)跨大類(lèi)出口商品。

6.國家稅務(wù)總局規定的其他公司。

委托代理退稅的生產(chǎn)企業(yè)被視為外貿綜合服務(wù)公司的供應公司，符合上述要求的供應公司也是調查對象。

退稅函調整具體流程

在退稅公司辦理退稅的過(guò)程中，當稅務(wù)局的審批系統表明存在特定的疑問(wèn)時(shí)，稅務(wù)局將要求公司填寫(xiě)自檢表并提交相應的文件和資料，并對資料進(jìn)行審核.采訪(fǎng)公司或現場(chǎng)審核確認出口業(yè)務(wù)是否真實(shí)。如果不能排除疑問(wèn)，稅務(wù)局將需要調查的信息統向公司供應商所在地稅務(wù)局發(fā)送需要調查的信息，并使其協(xié)助調查。收到調查函后，供應商稅務(wù)局會(huì )找到供應商執行并回復。

以一家外貿公司的出口退稅申報為例，當外貿公司稅務(wù)機關(guān)發(fā)現外貿公司符合信函標準時(shí)，會(huì )向供應公司發(fā)出信函，供應商當地稅務(wù)機關(guān)會(huì )收到信函并通知供應商。供應商開(kāi)始準備材料并向當地稅務(wù)機關(guān)提供材料。供應商當地稅務(wù)機關(guān)批準材料后，應當向外貿公司稅務(wù)機關(guān)回復，最后由外貿公司稅務(wù)機關(guān)確定回復結果。

辦理出口退稅函調

出口企業(yè)收到退稅信時(shí)，應先填寫(xiě)出口退稅信信息表，然后按以下步驟填寫(xiě)出口退稅信（具體流程根據實(shí)際情況操作）：

1.找出貨物出口的確切日期，如果貨物滯銷(xiāo)，也要真實(shí)報告，保存具體的貨物進(jìn)場(chǎng)證明單、進(jìn)倉單等單據；

2.辦理合同和貨物出庫手續；

3.讓委托的外加工企業(yè)準備好合同、出庫單證和入庫單證，配合函調工作。

出口企業(yè)的出口退稅業(yè)務(wù)只能在稅務(wù)函調整完成且復函結果無(wú)問(wèn)題之前完成。因此，通常的數據收集、整理和正確的會(huì )計處理將直接關(guān)系到出口企業(yè)的退稅進(jìn)度。對于出口企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們將比其他公司花費更多的時(shí)間和精力。在記賬過(guò)程中，他們也應該盡最大努力滿(mǎn)足公司的真實(shí)情況。

出口退稅專(zhuān)業(yè)人士在公司運營(yíng)過(guò)程中把關(guān)尤為重要，出口退稅企業(yè)少走彎路，而且可以快速辦理好出口退稅的相關(guān)流程，還可以為企業(yè)節稅少花錢(qián)。企業(yè)要重視企業(yè)財務(wù)情況，讓企業(yè)沒(méi)有財稅風(fēng)險顧慮。