出口貨物退（免）稅，是指對外貿易貨物出口國的出口貨物，按照國家稅法內消費時(shí)應繳納的稅款，或者按照本國稅法規定退還已繳納的稅款（增值稅）.消費稅)。這是常用于外貿交易.為鼓勵各國出口貨物進(jìn)行公平交易而采取的稅收措施。

外貿出口退稅是國家對跨境出口公司的補貼。貨物在出口前在中國生產(chǎn).流通需要承擔增值稅和消費稅，出口國也將對出口商品征收增值稅和關(guān)稅，為了減少重復收費，也為了幫助公司在國際市場(chǎng)上與外國商品競爭，因此國家將退還出口公司在中國收取的費用，讓出口商品進(jìn)入國際市場(chǎng)。

外貿公司辦理出口退稅，大致需要材料清單：

1.報關(guān)單。也就是說(shuō)，進(jìn)出口企業(yè)在貨物進(jìn)出口時(shí)向海關(guān)辦理申請手續，以便海關(guān)憑此進(jìn)行檢查和放行；

2.出口銷(xiāo)售發(fā)票。這是出口公司根據與出口買(mǎi)方簽訂的銷(xiāo)售合同填寫(xiě)的文件。它不僅是外商采購的主要憑證，也是出口公司會(huì )計部門(mén)對出口產(chǎn)品銷(xiāo)售收入進(jìn)行核算的依據；

3.取貨發(fā)票。提供發(fā)票的主要目的是確定出口產(chǎn)品的供應商.產(chǎn)品名稱(chēng).計量單位.數量，是生產(chǎn)企業(yè)的銷(xiāo)售價(jià)格嗎？.以便劃分和計算確定其取貨費用等；

4.結匯水單或收匯通知書(shū)；

5.屬于生產(chǎn)企業(yè)直接出口或委托出口的自制商品，以到岸價(jià)格出口CIF結算時(shí)，還應附贈送出口貨物運單和出口保單；

6.有進(jìn)口材料加工和出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)的公司還應向稅務(wù)機關(guān)提交進(jìn)口材料.合同編號.日期.進(jìn)口材料的名稱(chēng).數量.復合出口產(chǎn)品名稱(chēng)、投入成本金額、實(shí)納稅額等；

7.商品納稅證明；

8.已核銷(xiāo)出口收匯確認；

9.其他與出口退稅有關(guān)的材料。

出口退稅的操作步驟應符合有關(guān)規定，并按規定的順序進(jìn)行。

網(wǎng)上申請核銷(xiāo)單到國外管理局領(lǐng)取核銷(xiāo)單核銷(xiāo)單備案——公司網(wǎng)上核銷(xiāo)登錄退稅系統認證發(fā)票信息，輸入退稅申報數據，生成申請軟盤(pán)，將所需文件帶到國稅局退稅，一對出口貨物的退稅文件備案。