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說(shuō)到秘書(shū),很多人可能會(huì )想到一張照片,西裝,拿著(zhù)文件,跟著(zhù)老板,負責為老板處理事務(wù),但我們今天說(shuō)的不是這樣的秘書(shū),而是法定秘書(shū),這是注冊香港公司不可或缺的重要內容,委托當地人或法團。法定秘書(shū)就像香港公司的發(fā)言人。那么,如何選擇合適的法定秘書(shū)來(lái)注冊一家香港公司呢?
一、香港法定秘書(shū)資格。
香港公司秘書(shū)可以是自然人或法人:
1.個(gè)人必須住在香港;
2.法人團體必須持有《信托和公司服務(wù)許可證》,否則違反《香港公司法》,將受到處罰。也就是說(shuō),法人團體必須在香港有公司注冊地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
法定秘書(shū)可以在股東董事的授權下注冊。年檢.會(huì )計核算.納稅申報.股份轉讓.修訂和公證文件;同時(shí),它還將提供注冊地址,并負責為重要控制人建立注冊(SCR),以便政府各部門(mén)隨時(shí)檢查。一家專(zhuān)業(yè)高效的秘書(shū)公司遠不止我們所看到的。最重要的是合法合規地維護公司,規避風(fēng)險。
二、如何選擇合適的秘書(shū)公司。
香港有6000多家持牌秘書(shū)公司,魚(yú)龍混雜,公司資質(zhì)。規模的規模和不同的專(zhuān)業(yè)人員。在選擇時(shí),你應該有一雙金色的眼睛來(lái)防止被困。那么如何選擇合適的秘書(shū)公司呢?
1.專(zhuān)業(yè)性
在注冊公司之前,專(zhuān)業(yè)秘書(shū)公司將根據企業(yè)家的資格進(jìn)行定制,這在很大程度上可以幫助企業(yè)家避免走彎路。公司注冊后,還將告知如何維護和運營(yíng)中需要注意的事項,并實(shí)時(shí)關(guān)注香港政府部門(mén)的最新政策和動(dòng)態(tài),并及時(shí)通知。如果出現問(wèn)題,也可以給出解決方案和建議。
雖然一些代理商可以出示秘書(shū)許可證,但許可證可能是香港秘書(shū)公司的許可證。這些秘書(shū)公司的客戶(hù)位于中國的二級和三級代理商。香港本地秘書(shū)公司很難說(shuō)是好是壞,但一級代理商直接向終端客戶(hù)輸出的質(zhì)量是二級代理商無(wú)法比擬的。
2.保密性。
成熟的秘書(shū)公司將嚴格保密企業(yè)家的信息,不使用其他信息,不僅阻止系統平臺上的任何未經(jīng)授權訪(fǎng)問(wèn),而且嚴格拒絕非注冊聯(lián)系人獲取指定企業(yè)的任何信息;一對一服務(wù),避免不同員工在不同時(shí)間跟進(jìn)。
非正式秘書(shū)公司非常隨意地處理企業(yè)家的信息,沒(méi)有任何保密措施,甚至轉售利潤。一對一的服務(wù)將避免咨詢(xún),并在不同的時(shí)間引起許多不同人員的跟進(jìn)。
3.公司規模。
每一家做服務(wù)的老公司都是從小規模開(kāi)始做大,可以做得越來(lái)越大,必須有客戶(hù)認可的優(yōu)勢,如在香港有真實(shí)的辦公地址和對接人員,可以接待政府。銀行和客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)和檢查信息,也可以第一次接收政府和銀行的電話(huà)信件,并及時(shí)傳達給客戶(hù)。
4.一級代理。
如何判斷一級代理?最簡(jiǎn)單的方法是實(shí)際調查辦公地址。您可以選擇從公司網(wǎng)站、證書(shū)、政府信息咨詢(xún)等判斷,學(xué)會(huì )識別和避免附屬代理。
5.行業(yè)口碑。
大多數高質(zhì)量的秘書(shū)公司都有很大的客戶(hù)基礎。他們可以提供一些公司名稱(chēng)進(jìn)行自我檢查或詢(xún)問(wèn)業(yè)內情況。這些高質(zhì)量的秘書(shū)公司的老客戶(hù)轉移率很高。由于服務(wù)良好,他們深受信賴(lài)。
6.價(jià)格。
無(wú)論你做什么,貨比三家都是必要的,咨詢(xún)更多的比較,選擇最好的選擇。正式可靠的一流代理秘書(shū)公司,是為整個(gè)團隊服務(wù)的,其真實(shí)的辦公空間。專(zhuān)業(yè)人員的成本將非常高,其服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格成正比。
成熟穩定的秘書(shū)公司不會(huì )采取價(jià)格戰來(lái)打擊同行,以低價(jià)吸引客戶(hù),而是更加關(guān)注企業(yè)維護的核心:規避風(fēng)險。經(jīng)驗豐富的秘書(shū)公司將規避風(fēng)險,而不是制造風(fēng)險。規避風(fēng)險是企業(yè)節約成本的最重要組成部分。
以上是香港公司注冊如何選擇合適的秘書(shū)公司的全部?jì)热?。前海天盈財稅希望能幫助您了解秘?shū)公司代辦香港公司注冊情況。如果您對香港注冊公司有任何疑問(wèn),歡迎咨詢(xún)前海天盈財稅主要提供財務(wù)代理服務(wù),旨在幫助企業(yè)家和企業(yè)解決創(chuàng )業(yè)、記賬和納稅申報問(wèn)題。為企業(yè)提供全生命周期的一站式企業(yè),為每一個(gè)創(chuàng )業(yè)者助力前行。
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